엑셀 활용 - 세금계산서 만들기 2

 

엑셀 활용 세금계산서, 입금표 만들기

입금표에 이어서

세금계산서 만들기 두번째를 시작합니다

 

첫번째 시간에

거래처목록과 상품목록이라는 시트에 

OFFSET 함수를 활용하여

거래처정보와 상품정보라는 이름을 만들었습니다.

 

☞ 엑셀 활용 - 세금계산서 만들기

 

공급받는자 상호를

미리 정의한 거래처 상호중에서 선택하도록 데이터 유효성 검사에서 설정까지 했습니다

 

 

 선택한 상호에 따른 등록번호, 대표자, 주소, 업태, 종목등이 표시되도록하는데

VLOOKUP 함수를 사용합니다

 

VLOOKUP 함수를 간단히 설명하면

VLOOKUP(찾는 값, 참조범위, 열번호, 옵션) 순서로 사용하는데 옵션은 생략해도 됩니다.

 

=VLOOKUP(C4,거래처정보,2) 는

C4의 내용을 거래처 정보에서 찾아 2번째 열의 내용을 표시하라는 것 입니다

 

같은 방법으로 다른 항목들도

열번호만 바꾸면 모든 내용을 표시 할 수 있습니다.

 

세금계산서의 내용 중

공급받는자에 관한 사항은

내용을 1줄에 다 표시 할 수 없는 경우를 대비하여 2줄을 사용하면서

셀병합도 사용했지만 텍스트 줄 바꿈을 사용합니다.

 

텍스트 줄 바꿈은

Enter를 "Alt"와 함께 누르면 됩니다

 

거래내역 중에서 품목은

데이터 유효성 검사를 설정 하는데

품목이 입력되는  모든 셀을 구역으로 설정하고

 

데이터 탭의 데이터도구 그룹에 있는 데이터 유효성검사를 선택합니다.

제한 대상은 목록, 원본은 상품명으로 합니다

 

규격과 단가는 상품정보에서 가져오는데

품목을 나타내는 셀의 내용이 공란이 아닌 경우만 상품정보에서 가져오도록 합니다.

 

수량은 입력합니다.

공급가는 수량과 단가를 곱하고 세액은 공급가의 10%로 계산하는데

IFERROR 함수를 사용하여 계산 결과가 오류인 경우는 아무값도 표시하지  않도록 합니다.

 

☞ 엑셀에서 IF 함수 사용하기 - IF, OR, AND, ISERROR, IFERROR

 

공급가 합과 세액 합을 계산합니다

 

구분은

영수 또는 청구 중에서 선택할 수 있도록 데이터 유효성을 설정하고

구분이라는 이름으로 정의 합니다

 

합계급액에 공급가 합과 세액 합을 더합니다.

 

현금, 수표, 어음등은 각각 이름을 정의 하고 필요에 따라 입력합니다

세금계산서 출력하기는 계속됩니다 

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.

감사합니다