엑셀 함수 사용하기 - COUNTIF, COUNTIFS

엑셀을 사용하다 보면 자주 많이 사용하는 함수가 있는데

대표적으로 

COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF등이 있습니다.

 

COUNTIF, COUNTIFS는 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 것이고

SUMIF는 조전에 맞는 셀의 합계를 구하는 것 입니다.

 

이와 같은 시트가 있습니다.

여기서 남자와 여자의 인원 수를 계산하고 평균이 특정점수 이상인 사람의 수를 세려고 합니다.

 

 

선택영역에서 이름 만들기

 

셀의 개수를 세기 전에

범위 지정의 편리를 위해 필요 범위에 이름 만들기 부터 하려고 합니다.

 

시트에 데이터를 입력할 때

첫번째 행에는 제목으로 사용하고 두번째 행부터 내용을 입력하기 때문에

그 첫번째 행을 이름으로 사용하려고 합니다

 

이름을 정의할 구역을 정하고

 

수식 탭의 정의된이름 그룹에서 선택영역에서 만들기를 선택하면 이름만들기가 나타납니다

구역으로 지정한 곳의 첫번째 행에 있는 성별, 서류, 상식, 합계, 평균등을 이름으로 사용할 예정이므로

첫 행을 클릭하고 확인을 선택합니다.

 

 

성별의 내용 부분을 구역으로 정하니 해당 범위가 성별로 정의됐다는 내용이 나타납니다.

 

선택영역에서 이름 만들기를 하지 않고 각각의 구역을 지정하고

첫 행과 다르게 이름을 정의해도 됩니다.

 

▷ 엑셀에서 이름을 정의하고 이름 사용하기

 

COUNTIF 함수 사용하기

 

여기서 부터 COUNTIF 함수를 사용하여 셀의 개수 세기를 시작합니다.

 

COUNTIF 함수 사용법 입니다.

긴 설명 보다는 간단한 사용예가 이해하시기 쉬울 것 입니다.

 

 위에서 본 시트에서 성별을 참조하여 남,여 인원수를 파악하고

평균이 80점 이상인 사람의 수를 세어보려고 합니다

 

수식 입력줄에 있는 것 처럼 범위가 성별이고 조건이 남인 셀의 개수를 세었고

같은 방법으로 여도 세었습니다.

성별을 이름으로 지정하지 않았다면 COUNTIF(D3:D8,"남") 이렇게 입력하면 됩니다.

 

평균이 80점 이상인 인원 수 입니다

비교연산자(">=")와 참조하는 셀주소(N6)을 "&"로 연결하여 사용합니다

 

지금까지는 조건이 하나인 경우만 세어보았는데

셀의 개수를 세다 보면 조건을 여럿 사용하여 셀의 개수를 세야 하는 경우도 있는데

COUNTIFS를 사용하면 됩니다.

 

COUNTIFS 사용법입니다.

COUNTIF의 사용법과 크게 다르지 않습니다.

 

서류, 상식, 논술, 면접 각각의 점수가 모두 80점 이상인 인원 수를 파악하려고 합니다.

 

수식 입력줄에 있는 것 처럼 COUNTIFS를 사용하면 쉽게

원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

 

COUNTIF와 함께 알아두면 좋은 SUMIF는 계속 됩니다.

 

 

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다

감사합니다.