엑셀 활용 - 입금표, 세금계산서 만들기 2

엑셀 활용 세금계산서, 입금표 만들기

두번째로

앞에서 입력창에 입력하고 계산하고 한 내용을 출력에 적용해 보겠습니다.

 

☞ 엑셀 활용 - 세금계산서, 입금표 만들기 1

 

수신처 입니다.

입력에는 상호만 입력하고 출력양식에는 =I3 으로 입력내용을 그대로 나타나도록 합니다.

 

출력 폼의 셀서식을 사용자 지정에서 @"  귀하  "로 지정합니다.

셀서식의 @는 입력내용 그대로 표시이고 "   귀하  "는 연속하여 공란을 두고 귀하를 붙이라는 것 입니다.

 

작성일의 년, 월, 일에는 모두 입력한 작성일을 지정합니다.

 

셀 서식의 사용자 지정에서 년은 yyyy 월을 mm 일은 dd를 지정합니다.

날짜를 연, 월, 일 표시하는 방법의 하나입니다.

 

공란 수를 계산합니다

백억원 부터 일원 까지 표시하는 곳을 구역으로 지정합니다.

 

☞ 엑셀에서 함수 사용하기 - COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

 

금액을 표시하는데 숫자를 단위별로 칸칸으로 표시해야 하는데

백억원부터 표시하고 백억원이면 11자리 이므로 첫번째 자리 수를 찾기위해 "LEN(합계)-10" 을 했고

MID 함수를 사용하여 해당 위치에서 숫자 가져오기를 하는데

숫자가 없을 수 있으므로 IF 와 ISERROR로 공란과 숫자 표시를 구분합니다.

 

☞ 엑셀에서 문자열(텍스트)에 관련된 LEFT, RIGHT, MID, LEN 함수 사용하기

 

☞ 엑셀에서 IF함수 사용하기 - IF, OR, AND, ISERROR, IFERROR

 

백억원 부터 십원 까지는 같은 방법을 사용하는데

LEN(합계)-10을 -9, -8, -7 .... -1 까지 하면 됩니다.

 

일원 단위는 조금 다른 방법을 사용하는데

표시하는 전체 금액이 0원이면 표시할 내용이 없는 것이므로 공란으로 표시하고

아니면 제일 오른쪽에 있는 것(일원)을 표시합니다.

 

내용과, 영수자는 입력 내용을 그대로 가져왔습니다.

 

이렇게 하여 입금표의 모든 내용을 표시했습니다.

입금표는 1장이 아니고 동일한 내용이 2장이어야 하므로 나머지장도 출력이 되도록 해야 합니다.

 

공급자용 수신처에 공급받는자용 수신처를 그냥 가져오기만 하면 됩니다

 

날짜도 그냥 가져오는데

셀서식의 사용자 지정은 해 주어야 합니다.

 

나머지 다른 부분도 같은 방법으로 가져오기를 합니다.

 

 

▷ 인쇄 영역 설정 하기 ◁

 

 하나의 시트에 입력 부분과 출력 부분을 함께 만들었는데

입력부분은 출력할 필요가 없습니다.

 

출력부분만

인쇄 영역으로 설정하고 출력하면 됩니다.

 

출력할 부분을 드레그하고

페이지레이아웃 탭의 페이지설정 그룹에서 인쇄영역을 선택하고

 인쇄영역설정을 선택합니다

 

설정 전에는 페이지가 나뉜 부분이지만

인쇄 영역 설정을 하면

입력 부분은 출력되지 않고 출력부분만 출력할 수 있습니다.

 

입금표 파일이 필요하신 분은 메일 주소를 남겨 주시면 보내드리겠습니다.

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.

감사합니다.