엑셀 시작하기 - 선택하여 붙여넣기

엑셀 시작하기 네번째로

엑셀에서 선택하여 붙여넣기를 해 보겠습니다.

 

엑셀은 데이터의 이동 및 복사에 관한 다양한 기능을 제공하는데

이동 및 복사의 마지막 단계는 붙여넣기 입니다.

 

다양한 형태의 데이터들을 자동으로 붙여넣기 하면

원하지 않는 붙여 넣기가 될 수도 있는데

선택하여 붙여넣기는

내가 하고자 하는 붙여 넣기를 가능하게 하는 유용한 기능 입니다.

 

이동하기 와 복사하기

 

▷ 이동하는 순서   블록 지정 → 잘라내기 → 대상 셀 클릭 → 붙여넣기

 

▷ 복사하는 순서   블록 지정 → 복사      → 대상 셀 클릭 → 붙여넣기

 

 

성적표입니다.

과목별 점수는 입력한 것이고 합계와 평균은 공식을 사용하여 계산했습니다. 

 

표에서 이름, 합계, 평균을 복사하려고 합니다.

이름은 복사를 쉽게 했는데 공식을 사용한 합계와 평균은 복사를 했더니

원하는 결과가 나오지 않았습니다.

 

셀마다 여러 형태의 데이터가 있을 수 있기 때문에 

자동으로 붙여넣기를 하면 내가 원하는 붙여넣기가 되지 않을 수 있습니다.

 

이런 경우에 사용하는 것이 선택하여 붙여넣기로

성적표의 합계와 평균을 값만 붙여넣기를 하려고 합니다.

 

 값만 붙여넣기를 했더니 값이 표시되면서 붙여넣기 옵션 단추가 나타나는데

붙여넣기의 추가기능이 필요하면 사용하고 그냥 무시해도 상관없습니다.

(ESC를 누르면 옵션 단추는 사라집니다)

 

선택하여 붙여넣기에는 다양한 선택을 할 수 있지만 동시에 복수의 선택을 할 수 없고

필요하면 반복 실행을 하면 됩니다.

 

 서식만 붙여넣기를 해 봤는데 내용은 없고 서식으로 정의된 표 부분만 붙여넣기가 됐습니다.

열 너비나 숫자서식만 붙여 넣기를 할 수도 있습니다.

 

 

붙여넣기 연산 - 값 계산 하기

 

선택하여 붙여넣기에 있는 연산은 잘못 입력한 숫자를 연산으로 바로잡는 기능으로

예를들면

숫자를 1 단위로 입력해야 하는데 1,000 단위로 잘못 입력하여

1 단위로 다시 입력해야 한다면

선택하여 붙여넣기의 연산 기능으로 간단히 해결할 수 있습니다.

 

임의의 셀에 1,000을 입력하고 해달 셀을 복사합니다.

값을 다시 보정해야 하는 곳을 구역으로 블럭 지정을 하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.

 

선택하여 붙여넣기 창이 열리면

붙여넣기는 값, 연산은 곱하기를 선택합니다.

 

 블록을 지정했던 곳들의 값이 1 단위로 변경됐습니다.

계산에 사용 된 1,000이 입력된 셀은 더 이상 필요가 없으므로 삭제하면 됩니다.

 

만약 반대의 경우라면 나누기를 하면 됩니다.

 

 

연결하여 붙여넣기

 

공식을 사용한 어떤 셀의 내용을 그대로 가져다가 붙여넣고 싶은 경우가 있을때

그 셀의 주소를 공식으로 붙여 넣는 것 입니다.

 

합계와 평균을 따로 가져다 사용하면서

과목의 점수가 바뀌면 합계와 평균에도 바로 적용되도록 하기 위하여 연결하여 붙여넣기를 했습니다.

 

합계와 평균을 붙여넣기 하였는데

수식 입력 줄의 내용으로 보아 값으로 복사된 것이 아니고

원래 값이 있는 곳의 주소가 표시된 것으로 서로 연결됐다는 것을 알 수 있습니다.

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.

감사합니다.