엑셀에서 계산하기 1 - 수식 입력하고 복사하기

 엑셀에서 계산하기

엑셀의 많은 기능들 중에서 가장 먼저 떠오르는 것이 계산일것 같습니다.

 

엑셀에서 계산을 해 보겠습니다.

함수를 사용하는 복잡한 수학 계산 말고 수식을 입력하여 간단한 계산을 하고

같은 계산식을 복사해서 사용하는 것을 해보겠습니다.

 

수식 입력하기

 

손으로 하는 계산은 A+B=C 이렇게 계산식을 사용했었는데

엑셀에서는 C=A+B 형태로 계산식을 사용한다는 것만 기억하면 됩니다.

 

간단한 거래명세표를 사용하여서

단가와 수량을 곱하여 금액으로 표시하는 것을 수식으로 입력해 보겠습니다.

 

계산의 결과가 담길 셀(K3)을 선택합니다.

 

수식에서 가장 먼저 등호(=)를 입력하고

계산에 적용할 값(단가)이 있는 셀(I3)을 선택합니다.

 

수식으로 =I3 이 입력된 상태이고 I3셀에 참조된 셀이라는 표시가 있네요

 

 

 

곱하기 기호(*)를 입력하고

계산에 적용할 값(수량)이 있는 셀(J3)을 선택합니다.

 

=I3*J3 공식이 완성됐으면  <Enter> 키를 누릅니다

 

 

계산 결과가 나타났네요.

 

이제 부가세를 계산해 보겠습니다.

 

부가세는 판매금액의 10%이므로

 

등호(=)를 입력하고 금액이 있는 셀(K3)을 클릭하고

곱하기 기호(*)를 입력하고 10%를 입력하고 <Enter> 하면 됩니다.

10% 대신에 0.1을 입력해도 됩니다.

 

이제는 공급가를 계산할 차례입니다.

 

공급가는 금액에 부가세를 더하면 되므로

등호(=) 입력, 금액(K3) 클릭, 더하기(+)입력, 부가세(L3) 클릭, <Enter> 하면 됩니다.

 

수식 입력하기를 정리하면

가장 먼저 등호(=)를 입력하고

계산할 값이 있는 셀을 클릭하고

어떤 계산을 하려는지 계산에 사용할 연산자(+, -, * ...)을 입력하고

계산할 값이 있는 또 다른 셀을 클릭하고

<Enter>를 누르면 됩니다

 

수식 복사하기

 

표 계산에서는 같은 수식을 반복적으로 입력하지 않고

한번 입력한 수식을 복사해서 사용하는 것이 편리하여 수식 복사하기를 많이 합니다

 

수식을 복사할 셀들을 구역으로 설정합니다.

 

금액(K3), 부가세(L3), 공급가(M3)를 구역으로 지정했는데 우측하단의 커서 모양이 (+)로 바뀝니다.

 

 구역으로 지정한 곳과 같은 공식을 적용하려는 곳까지 마우스로 드레그를 합니다.

 

드래그를 마치고 마우스에서 손을 떼면

공식의 복사가 완료되면서 계산의 결과가 해당 셀들에 표시됩니다.

 

자동채우기 옵션 아이콘이 나타나는데

수식 복사하기가 자동채우기 중의 하나이기 때문에 나타나는 것 입니다.

☞ 엑셀 시작하기 - 데이터 자동 채우기

 

처음에 수식을 입력할 때는 금액(K3)에 =I3*J3을 입력했는데

수식을 복사하고

K9(금액)의 공식을 보니 =I9*J9로 나타나네요

 

수식을 행으로 복사하면서 행번호가 바뀌었는데

행번호가 바뀌는 것을 상대주소라고하고 바뀌는 주소를 참조 했다고 하여 상대참조하고 합니다.

 

수식을 입력하는 다른 방법과

절대주소, 절대참조에 관한 사항은 이어질 예정입니다.

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.

감사합니다