엑셀 시작하기 - 데이터 종류와 데이터 입력 하기

엑셀 시작하기 두번째로

엑셀에서 사용하는 데이터의 종류와

엑셀에서 데이터를 입력하는 각각의 방법에 관해 알아보겠습니다.

 

 

▷ 엑셀 데이터 입력 ◁

 

셀에 데이터를 입력하는 도중에는 수식입력 줄에 2가지 버튼이 표시됩니다.

하나는 취소이고 하나는 입력입니다.

 

입력 도중에 취소 버튼을 클릭 또는 ESC를 누르면 입력이 취소되고

입력 버튼을 클릭 또는 엔터를 누르면 입력이 완료되는데

 

입력 버튼을 클릭하면 셀 포인트는 해당 셀에 그냥있지만

엔터를 누르면 셀 포인트는 아래 행으로 이동 합니다.

 

데이터가 입력된 셀을 수정하려면

해당 셀을 클릭하여 셀포인트를 위치시키고 F2를 누르기를 하거나

해당 셀을 더블클릭하여

데이터를 수정하고 입력 완료를 한다.

 

셀에 입력된 데이터를 삭제하려면 셀을 클릭하고 Delete를 누른다.

 

☞ MS Office에서 기호를 입력하는 방법

 

 

▷ 텍스트 데이터 입력 ◁

 

텍스트는 엑셀의 특징인 계산에서 제외되는 것으로

일정한 규칙도 없고 길고 짧음에 제한도 없이 사용자 편의로 사용하면 된다.

 

텍스트 데이터는 셀에서는 셀의 너비 만큼만 표시되지만

수식입력 줄에는 입력한 모든 내용이 나타나므로

입력한 데이터가 잘렸을 걱정을 할 필요가 없고

 

해당 셀의 전체 내용을 보이도록 너비를 조정하려면

해당 열의 경계선에 마우스를 위치시겨 커서가 양방향 화살표가 되면

드래그 또는 더블클릭을 한다.

 

드래그는 내가 원하는 만큼 너비를 조정하는 것이고

더블클릭은 제일 길 텍스트에 맞게 너비를 조정하는 것이다.

 

 

▷ 숫자 데이터 입력 ◁

 

그렇지 않은 경우도 있지만 일반적으로 계산을 목적으로 입력되는 것으로

화폐단위, 소수점, 비율기호(%) 등이 포함되는 경우도 있다

 

숫자는 오른쪽 정렬을 사용하고

숫자를 텍스트 처럼 입력하려면 숫자 앞에 "'"를 붙여 입력한다.

 

 

▷ 날짜 입력 ◁

 

날짜의 입력은 하나의 셀에 연, 월, 일을 "-"로 구분하여 연-월-일 형태로 입력한다.

 

연도를 생략하고 월-일(4-27) 만 입력하면

04월 27일로 셀에 표시되고 입력 시점의 연도를 인식한다.

 

셀에 표시되는 것과 수식입력 줄에 표시되는 것이 좀 다른데

컴퓨터가 보관하는 것은 수식입력줄의 내용이고

셀에 표시되는 것은 사용자의 편의를 위해 다양하게 지정할 수 있다.

 

 

▷ 시간 입력 ◁

 

시간은 시, 분, 초를 ":"고 구분하여 시:분:초 형태로 입력한다.

24시간으로 입력하는데

초는 생략하여 시:분 은 입력할 수 있지만

시간을 생략하고 분, 초만 입력할 수는 없다.

 

 

▷ 날짜와 시간을 자동으로 입력하기 ◁

 

현 시점의 날짜와 시간을 표시한다.

 

날짜와 시간을 자동으로 입력하는 방법에는 함수를 사용하여

=TODAY() 와 =NOW() 등이 있다.

 

이 글은 엑셀2007에서 작성되었습니다.

감사합니다.