엑셀에서 고급필터 - 조건 범위 지정과 다른 장소 복사하기

엑셀에서 고급필터 사용하기가 계속됩니다.

 

고급필터는 고급이라는 표현답게

고급 기능을 제공하지만

사용자도 그 만큼 준비가 필용합니다.

 

원하는 결과를 얻기 위한 조건을 잘 지정해야 하는데

그 첫번째가

목록 범위의 제목과 조건 범위의 제목이 같아야 한다는 것입니다.

 

조건 범위의 같은 행은 AND 조건이

다른행은 OR 조건이 적용된다고 했습니다.

☞ 엑셀에서 고급필터 사용하기

 

같은 행의 다른 항목간의 AND 조건이 아니고

같은 항목간의 AND 조건은 어떻게 할까요

 

 

조건 범위 지정 하기

 

조건 지정에 필요한 항목을 추가하면 됩니다.

 

 판매금액이 15,000원 이상이고 20,000원 미만인 판매 내역을 검색하려고 합니다.

 

판매액 조건을 입력 할 수 있도록 판매액 항목을 추가하고

금액을 입력하면 됩니다.

 

공식 입력 창(fx)의 내용으로 보아 별도의 공식은 없습니다.

 

 

기간을 정하여

해당 기간 동안의 판매 내역을 검색하고 싶습니다.

 

기간이기 때문에

판매일 항목을 추가했습니다.

 

조건을 입력한 곳을 보니 날짜가 아니고 숫자로 나타나 있는데

공식 입력 창을 보면 =">="&B27로 표시됐네요.

 

41476은 2013-07-21을 컴퓨터가 인식하는 숫자로

고급필터의 조건 검색에 사용하는 날짜는 숫자로 표시해야 한다는 것을 의미합니다.

 

날짜에 해당하는 숫자를 알고 있다면 금액 조건 처럼 직접 입력하면 되지만

그렇지 못한 경우를 대비하여 간단한 수식을 사용하도록 합니다.

 

별도의 셀에 조건에 사용 할 날짜를 입력해 놓고

적용 연산자와 연결될 수 있도록 하면 됩니다

.

조건비교 연산자 >=는 ">="처럼 쓰고 &로 날짜와 연결했네요.

 

 

다른 장소에 복사하기

 

고급 필터 기능은 목록 범위에 검색 결과를 표시하는 것이 아니라

다른 장소에 복사할 수 있습니다.

 

참조해야 하는 목록을 건드리지 않고

다른 시트에서 해당 목록을 검색할 수 있다는 것이 고급 필터의 커다란 장점일 것입니다.

 

다른 시트에서 검색을 하니까

조건 검색에 사용할 목록에 이름을 정의 합니다.

 

조건 검색에 사용할 목록은 판매목록이라는 이름으로 사용됩니다.

 

 

 고급 필터를 클릭하여 고급필터 입력창이 열리면

목록 범위와 조건 범위를 지정하고

다른 장소에 복사를 선택하면 복사위치를 입력하라는 항목이 표시됩니다.

이 때 검색 결과를 표시 할 복사 위치을 클릭하고

확인을 선택합니다.

 

 

 검색 결과가 해당 위치에 나타났습니다.

다른 장소에 복사하기는 별도의 지우기 기능은 없고

필요 없으면 해당 자료를 삭제하면 됩니다.

 

고급 필터를 사용할 때 주위할 점

두번째는

다른 장소에 복사하기를 하려면 결과가 표시 될 시트에서 

결과가 표시될 만큼의 충분한 빈 공간이 있는 곳에서

고급 필터를 시작해야 합니다. 

 

☞ 엑셀에서 필터 기능 사용하기

☞ 엑셀에서 고급필터 사용하기 

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.