엑셀에서 필터 기능 사용하기

아주 많은 양의 데이터가 있을 때

어떤 조건을 만족하는 데이터만 보고 싶은 경우가 있어요.

 

엑셀에서 필터는

조건 검색을 간단하고 편리하게 사용할 수 있게 해주는 기능입니다.

 

필터 메뉴은

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있어요

 

엑셀에 있는 필터의 설명입니다.

 

필터를 사용하려는 시트에서 아무 셀이나 클릭하고

메뉴에서 필터를 클릭한다.

 

필터 없는 상태에서 필터를 클릭하면 필터가 지정되고

다시 필터를 클릭하면 필터가 해지 됩니다.

 

데이타 첫 행의 이름 우측에 필터가 있다는 표시로 화살표 표시가 생겼습니다.

 연도 옆에 있는 화살표를 클릭하면

 

해당 항목에 있는 모든 내용이 선택됐다는 표시가 나타납니다.

여기서

조회하려는 항목만 선택합니다.
 

 

연도 옆에 있는 화살표 모양이 달라졌네요

필터에 조건이 있다는 표시 입니다.

 

행 번호도 연속성이 없어졌고

화면 하단에 조건 검색 결과에 대한 설명이 있습니다.

 

 

필터를 해제하는 방법이예요

 

필터에 조건이 있다는 표시를 클릭하면

창이 하나 나타납니다.

 

필터 조건이 하나만 있는 경우는

필터 항목에서 모두 선택을 하면 되지만

 

필터 조건이 여러개인 경우는

창 중간에 있는 필터 해제를 클릭하면 됩니다.

 

 

필터에서 조건을 지정하는 방법이예요

 

필터를 사용하는 또 다른 방법으로

텍스트 필터, 숫자 필터, 날짜 필터 등  항목의 성격을 파악하여

사용자에게 또 다른 조건 사용을 할 수 있도록 합니다.

 

숫자 필터를 사용해 보겠습니다

숫자 필터가 사용 할 수 있는 조건들을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

 

 

크거나 같음을 선택했을 때 나타나는 화면입니다.

조건을 하나만 사용할 수도 있고

AND 또는 OR 조건을 사용 하여 2개의 조건을 사용 할 수도 있습니다.

 

 

		날짜 필터를 사용하는 경우 입니다.   날짜 조건을 사용하는 방법이 일, 주, 월, 분기, 연도 등 아주 다양합니다      조건을 입력할 때 사용자의 입력 편의도 다양하게 제공합니다

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다.