엑셀에서 이름을 정의하고 데이터 유효성 검사에 적용하기

엑셀에서 많이 사용하는 기능 중의 하나인

드롭다운 목록 만들기를 하는데

 

이름 정의 기능을 활용하여

데이터 유효성 검사에서

드롭다운 목록을 설정하고 설정한 목록을 선택하여

 입력되로록 하겠습니다.

 

이름 정의 하기

 

이름을 정의 할 대상이 있어야 합니다.

 

 커서의 위치 또는 구역이 설정된 곳을 알려주는 곳을 이름상자라고 하는데

구역을 설정하면 이름 상자에는 구역을 표시합니다.

 

이름 상자에 구역을 표시했네요		이름상자를 클릭하고 상품명 이라고 입력합니다. 설정한 구역의 이름을 상품명으로 명한 것 입니다.

 

같은 방법으로

 단가에 있는 금액은 매입가로 정의하고

 금액 이라는 이름도 정의 했습니다.

 

 수식 탭의 정의된 이름 그룹에 있는 이름 관리자에서 보면

정의된 이름 들을  볼 수 있습니다.

 

  각각의 이름들이 어떻게 정의됐는지는  참조 대상을 보면 알 수 있습니다. 

 

 

데이터 유효성 검사에서 이름 사용하기

 

 드롭다운을 적용 할 구역을 정하고

데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

  

제한 대상을 목록으로 하고 

원본에 "=상품명"을 입력하고 확인을 클릭 합니다. 

 

상품명을 입력하는 곳을 클릭하면 드롭다운 목록이 있다는 표시가 나타납니다.		드롭다운의 표시를 클릭하면 목록이 나타나고 선택을 하면 입력 됩니다.

 

 

계산 공식에 이름 사용하기

 

이름은 드롭다운 목록에서만 사용할 수 있는 것이 아니고

수식에서도 사용 할 수 있습니다.

 

이름을 정의하면서 금액(F3:F10)도 정의하였으므로

F3:F10 와 금액은 같은 영역을 의미합니다.

 

금액의 합계를 구하는데

= SUM(F3:F10) 하는 것 보다는 = SUM(합계) 하는 것이

복잡한 공식을 사용할 때는 편리할 수 있기 때문에

공식에서 이름을 사용합니다.

 

이름을 사용하므로 구역을 설정하지 않고 공식을 지정할 위치에  공식을 입력하고 수식에서 사용에서 이름을 선택한다.		사용 할 수식은 이름상자에서 선택 또는 직접 입력하고 이름을 선택하니 수식을 적용할 구역에 파란 선이 나타난다.

이름 상자에는 셀 위치가 표시되고

수식 입력 창에는 입력한 수식이 표시되고

공식을 입력 한 셀에는 공식 적용 결과가 표시 됩니다.

 

이 글은 엑셀2007에서 작성 되었습니다.