엑셀에서 데이타 유효성 검사로 잘못 입력된 자료 찾기

엑셀에서 데이타 유효성 검사는

엑셀하면 떠올리는 표 계산을 쉽게 할 수 있도록

데이터의 입력 오류를 방지하거나

이미 입력한 데이터의 오류를 쉽게 찾을 수 있도록 하는 기능입니다.

 

데이터 유효성 검사는

잘못된 데이터를 셀에 입력하는 것을 방지합니다.

잘못 입력한 것을 취소 할 수 있습니다

또한, 지정한 값의 드롭다운 목록에서 선택한 데이터가

입력되도록 할 수 있습니다.

 

엑셀의 도움말에서

데이터 유효성 검사 기능에 관한 설명입니다.

 

잘못된 데이터를 셀에 입력하는 것을 방지하는 것을 해 보겠습니다.

 

예를 들어.

시험에 응시한 사람들의 성적을 집계한 자료가 있는데

성적 입력에 잘못 된 부분이 없는지 확인을 해 보려고 합니다.

 

가장 먼저 확인이 필요한 자료의 구역을 설정합니다.

데이터 탭의 데이터 도구 그룹에 있는

데이터 유효성 검사를 선택합니다.

 

데이터의 유효성을 설정하는 창이 열립니다.

 

설정의 유효성 조건의 제한 대상으로 정수를 선택합니다		정수의 제한 범위를 최소값 "0" 최대값 "100"으로 지정합니다.

화면에 보여지는 모습 으로는 아무런 변화도 없습니다.

 

데이터 유효성 검사가

설정이 됐는지 확인해 보겠습니다.

 

 이미의 셀을 클릭하고

내용을 200으로 수정했더니

입력한 값이 잘못되었다는 오류 창이 열렸습니다.

 

데이터 유효성 검사의

설정이 잘 되었다는 표시이기도 합니다.

 

이제는 데이터 유효성 설정을 알려주는

설명 메세지를 만듭니다.

 

데이터 유효성에서 설명 메시지를 선택합니다.

 

제목(점수 입력)과 설명(0~100 숫자만 입력)을 입력합니다.		데이터 유효성이 설정된 셀에 클릭하면 설명 메세지가 표시 됩니다.

다음은

데이터 유효성 오류 메시지 입니다.

 

유효성 설정에 어긋나는 자료를 입력하면 입력자에게 알려주는 것입니다.

 

스타일을 선택하고 제목, 오류 메시지를 입력합니다		유효성 범위에 어긋나게 입력하니 설정한 오류 메시지가 나타났네요

데이터 유효성 검사에 필요한 여러 가지 설정을 했으니

실제 데이타 유효성 검사를 하겠습니다.

 

데이터 탭의 데이타 유효성 검사 그룹에서

잘못된 데이터를 선택합니다.

 

 입력 내용이 데이타 유효성 검사에서 

유효성이 잘못된 내용들이 동그라미로 표시했습니다.

 

잘못된 부분은 미리 정한 규정에 맞게

수정하면

엑셀의 표 계산 자료로 사용 할 수 있습니다.

 

이 글을 엑셀 2007로 작성되었습니다.