(함사농 2014년3월 컴퓨터교육) HWP에서 메일머지 기능을 활용한 우편 라벨 만들기

2014년 3월 6일

함평군 농업기술센타 정보화교실에서 있었던

함평군사이버농업인연구회(함사농)의

컴퓨터활용 교육자료로

HWP에서 메일머지 기능을 활용 한  우편 라벨 만들기 입니다.

 

가장 먼저 라벨 만들기에 필요한 주소가 있어야 합니다.

 

우편을 발송 할 회원주소 파일의 내용입니다.

제일 앞에 있는 "3"은 파일의 구성이 3줄 이라는 표시로

파일의 내용에 따라 다르게 표시해야 하고

반드시 있어야 합니다.

 

 

라벨 만들기를 시작합니다.

 

"도구"에서 "라벨" "라벨 문서 만들기"를 선택합니다.

 

사용 할 라벨지의 형식을 선택합니다.

라벨지의 회사와 형식을 확인하고 열기를 선택합니다.

 

선택한 라벨지의 모형이 화면에 나타납니다.

 

이제 메일 머지를 합니다

도구 - 메일머지 - 메일 머지 표시달기를  선택합니다.

 

메일 머지 표시 달기 창에서 필드 만들기를 합니다.

필드번호를 선택하고 넣기를 하면

라벨 용지에 필드번호가 표시됩니다.

 

필드는 회원주소 파일의 내용이 이름/주소/우편번호 순 이므로

(1)이름 / (2)주소 / (3)우편번호 입니다.

 

라벨에는 주소 / 이름 / 우편번호 순으로 출력하려고 합니다.

 

 

용지 좌측 상단에  주소를 표시하고 이름은 중간에 우편번호는 우측하단에

출력하도록 했습니다.

 

이제 출력을 합니다.

 

도구 - 메일머지 - 메일 머지 만들기를  선택합니다.

 

메일 머지 만들기 창이 열리면

주소 파일이 있는 곳을 지정하고 처음엔 출력 방향을 화면으로 선택하고 확인을 누릅니다.

 

 

메일 머지 결과가 미리보기 형식으로 화면에 보입니다.

원하는 결과가 만들어 졌는지 확인합니다.

 

주소를 정리해야 할 부분도 있고

이름은 큰 글씨로 하고 이름 뒤에는 귀하를 추가하고 싶습니다.

 

이름을 표시하는 필드는

글자 크기를 크게 했으며 뒤에 귀하를 추가 했습니다

주소는 주소록 파일에서 해야합니다.

 

다시 머지 만들기를 했습니다.

이름은 주소 보다는 큰 글씨이고 귀하 표시도 있습니다.

 

수정 할 부분이 없으면

메일 머지 만들기에서 출력방향을 프린터로 지정하면

프린터로 출력됩니다.

 

우편용 라벨을 출력할 때는

잉크젯 프린터 보다는 레이져 프린터를 사용하시기 바랍니다.

 

이렇게 하면

메일 머지 기능을 활용 한 우편 라벨 만들기 완성입니다.

  

 메일 머지는

같은 내용에 이름이나 주소, 전화번호 등의 일부 내용만 다르게 하여 대량의 편지를 한꺼번에 만들기 위한 기능입니다.

 

 

이 글을 보시는 분들의 컴퓨터 활용에

조금이나마 도움이 됐으면 좋겠습니다. 감사합니다.