엑셀에서 조건부 서식 사용하기 2

엑셀에서 조건부 서식 사용하기를 계속합니다.

 

이번에 사용 할

엑셀의 조건부 서식은 그래프 형태로 표시하는 것 입니다.

 

데이타 막대 표시부터 시작합니다.

 

조건부 서식을 적용 할 블록을 지정하고

 

조건부 서식에서 데이타 막대를 선택하면

색을 선택하라고 나오는데

원하는 색을 선택하면 된다.

 

표시 결과에 나온 것 처럼

막대가 길 수록 높은 값은 나타낸다.

 

숫자의 크기 정도를 막대 그래프로 쉽게 알 수 있습니다.

 

 

다음은 색조 표시 입니다.

 

같은 방법으로 색조로 표시할 블록을 정합니다.

 

조건부 서식의 색조를 선택하고

표시 할 그라데이션을 선택합니다.

 

녹색 - 노랑 - 빨강 의 3색 그라데이션을 선택했습니다.

녹색이 진 할 수록 큰 값

빨강이 진 할 수록 작은 값을 의미합니다.

 

색으로 숫자의 크기 정도를 나타냅니다.

 

다음은 아이콘 집합 입니다.

 

아이콘 집합으로 표시 할 블록을 정하고

 

조건부 서식의 아이콘 집합을 선택하고

어떤 아이콘을 사용 할 지 정합니다.

 

4등급 아이콘을 사용했는데

숫자 앞에 나타난 표시가

해당 범위에서 숫자의 등급을 쉽게 알 수 있게 해 줍니다.

 

때로는 등급 보다는 몇 % 이상과 이하를 구분하고 싶을 때가 있죠.

이럴때는

아이콘을 비율로 표시 할 수 있습니다.

 

먼저 동일한 숫자를 하나 복사하고 블록으로 지정했습니다.

 

조건부 서식의 아이콘 집합을 선택하고

기타 규칙을 선택합니다.

 

새 서식 규칙을 지정하는 창이 열리고

몇가지 규칙을 지정했습니다.

 

80% 이상이면 녹색 동그라미,

20% 이상 80% 미만이면 노란 세모,

20% 미만이면 빨간 마름모, 이렇게 3가지 모양으로 표시하라고

그리고

아이콘만 표시하라고 했습니다.

 

 

화면에 숫자는 없어지고

아이콘 표시만 보이게 됩니다.

셀의 크기도 조정 하고 

셀서식의 테두리에서 왼쪽선을 없음으로 했습니다.

 

어떻게 표시 됐는지 보이시죠?

 

숫자는 없이 아이콘만 표시되고

셀은 구분 됐지만 하나의 셀 처럼 보여요.

 

 

이제 조건부 서식의 마지막 입니다.

 조건부 서식이 어떤 셀에 지정됐는지 찾는 방법입니다.

 

홈 탭의 편집 그룹에 있는 찾기에서 찾을 수 있습니다.

 

편집 그룹에서 찾기 그리고 이동을 선택합니다.

이동에 관련된 창이 열리는데

좌측 하단에 있는 옵션을 선택합니다.

 

이동 옵션 입니다.

 

조건부 서식을 선택하고

모두 또는 조건일치 중 하단를 선택하고 확인을 누릅니다.

 

 

모두는

해당 시트에 있는 조건부 서식의 규칙이 있는 모든 셀의 블록을 지정해 줍니다.

 

특정 셀을 선택하고 조건 일치를 선택하면

특정 셀과 같은 조건부 서식의 규칙이 있는 셀들을 블록으로 지정해 줍니다.

 

조건부 서식은 규칙을 정하는 것도 중요하지만

다른 조건을 중복되지 않게

잘 지정하는 것도 중요항 것 같아

규칙을 지우는 것과 규칙을 찾는 것도 함께 했습니다.

 

이 글을 엑셀 2007에서 작성되었습니다.