엑셀에서 VLOOKUP 함수 2 - 옵션 사용하기

행복한 동행의 엑셀 공부방에 오신 여러분 환영합니다.

 

엑셀에서 VLOOKUP 함수 사용하기를 계속하여 옵션을 사용해 보겠습니다.

 

 

점수로  판단하는 평가표가 있습니다.

90점 이상은 수, 80점 이상은 우, 70점 이상은 미, 60점 이상은 양, 그 나머지는 가로 평가하려고 합니다.

 

평가표 1은 점수를 오름차순으로 평가표를 만들었고

평가표2는 점수를 내림차순으로 만들었고 평가표3은 특별한 정렬방법 없이 만들었습니다.

 

눈으로는 크게 다르지 않게 판단할 수 있을 것 입니다.

 

 

VLOOKUP 함수로 평가표1에서 평가 결과를 가져오려고 했는데 원하는 결과를 가져오기는 커녕

문제가 발생했다고 알려줍니다.

 

☞ 엑셀에서 VLOOKUP 함수 사용하기 1

 

VLOOKUP 함수 사용법에 있는 옵션에 특별한 설명 없이 그냥 "0" 을 사용했었는데

옵션이 원인입니다.

 

 

옵션 0(or FALSE)은 똑같은 것을 찾는 것인데

평가표1에는 평균과 같은 것이 없었기 때문입니다.

 

 

수식에서VLOOKUP 함수의 옵션 부분을 수정하려고 하는데

도움말이 TRUE는 유사 일치, FALSE는 정확히 일치라고 알려줍니다.

 

유사 일치는

작거나 같은 값들 중에서 가장 큰 값을 의미합니다.

 

평균 76은

작거나 같은 값(0, 60, 70) 중에서 가장 큰 값(70)에 해당하는 "미"가 되는 것 입니다.

 

 

옵션을 TRUE로 했더니 원하는 결과가 나타났습니다.

 

옵션은 TRUE 대신 "1" 을 지정하든지

 

옵션 부분을 생략해도 같은 결과가 나타났습니다.

 

평가표2를 적용해 보았습니다.

작은 값들 중에서 가장 큰 값이라고 했는데 점점 작은 값이 나오니까 원하는 결과를 얻을 수 없습니다.

 

평가표3을 적용해 보았는데

평가표의 정렬 때문에 원하는 결과를 얻을 수 없습니다.

 

 

VLOOKUP 함수의 옵션에 관해 다시 정리해 보겠습니다.

 

0 (or FALSE)은 같은 것을 찾는 것이므로 문자(텍스트)가 기준일 때 사용하면 좋고

1(or TRUE or 생략)은 작은 것 중에 가장 큰 것을 찾는 것 이므로 숫자가 기준일 때 사용하면 좋습니다

 

 

1(or TRUE or 생략)에서 찾는 기준은

VLOOKUP 함수의 도움말 처럼 오름차순으로 정렬해야 합니다.

 

VLOOKUP 함수와 유사한

HLOOKUP 함수에 관한 설명이 다음회에 계속됩니다.

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다

감사합니다.