엑셀에서 문서 암호화 - 암호(비밀번호)로 통합문서 보안

엑셀의 통합문서에 암호를 만들어 보겠습니다.

 

암호를 만드는 이유는 암호를 아는 사람만 엑셀 통합문서에 접근할 수 있도록 하여

엑셀 파일의 내용을 보호하기 위해서 입니다.

 

 

 

▷ 암호 만들기 ◁

 

화면 좌측 상단의 MS 오피스 단추를 클릭하고

메뉴에서 준비를 선택하고 준비에서 문서 암호화를 선택한다

 

문서 암호화에 사용 할 암호를 입력한다.

 

입력한 암호를 다시 입력한다.

같은 내용이 입력되야 암호로 사용 할 수 있다.

 

암호를 입력했으면 문서를 저장해야 문서의 암호가 만들어진 것이 된다.

 

 

▷ 암호 만들기 (쓰기 암호) ◁

 

화면 좌측 상단의 MS 오피스 단추를 클릭하고

다른 이름으로 저장을 선택한다.

 

 

도구에서 일반 옵션을 선택한다.

 

열기 암호와 쓰기 암호를 각각 입력한다.

 

암호를 다시 입력한다.

 

저장을 클릭하고

기존 파일을 바꾸겠냐고 하면 반드시 예를 선택한다.

그래야 암호가 문서에 포함되 저장된다 .

 

암호를 만들고 저장했으면 해당 파일을 종료한다.

 

 

▷ 암호 파일 열기 ◁

 

암호가 있는 문서를 열기하려면 암호 입력 창이 먼저 열리는데 열기 암호를 입력한다.

 

쓰기 암호가 있으면 쓰기 암호를 입력해야 문서를 저장할 수 있다.

 

쓰기 암호를 모르면 읽기 전용을 선택한다.

 

읽기 전용으로 파일을 열면 화면 상단의 파일명 옆에 [읽기 전용]이라고 나타난다.

 

읽기 전용으로 파일을 열었다 저장을 하면 읽기 전용이라고 나타나는데

읽기 전용은 같은 이름으로 저장 할 수 없다는 것이지 다른이름으로는 저장 할 수 있다

 

 

▷ 암호 변경 ◁

 

먼저 암호를 변경하려는 파일을 열고 암호의 변경은 암호를 만든 곳에서 한다.

 

변경하려면 새로운 암호를 입력하면 되고 암호를 없애려면 입력된 암호를 지우면 된다.

 

준비의 문서 암호와에서 암호를 만들었다면 문서 암호화에서 새로운 암호를 입력한다.

 

다른이름으로 저장의 도구에서 일반 옵션으로 지정했다면 일반 옵션에서 한다.

 

암호를 없애려고 입력된 암호를 모두 삭제했다.

 

암호화는 반드시 저장을 해야 암호화의 효력이 발생한다.

 

이 글은 엑셀 2007에서 작성되었습니다

감사합니다